Bestel lokale, nationale en internationale nummers direct online.

Draait op ons eigen platform, niet ervoor

Een voicebot die de telefoon opneemt.

Geen keuzemenu en geen “zeg in één woord waarvoor u belt”. Een gesprek: de beller zegt wat hij wil, de bot zoekt het op, plant het in en bevestigt het. En kan hij het niet, dan geeft hij door aan een collega — zonder dat de beller opnieuw hoeft te beginnen.

Makelaarskantoor — dinsdag 19:12 Eva neemt op
Beller

Ik wilde vragen of dat huis aan de Zwanenkade nog te bezichtigen is.

Eva

Die staat nog open. Er is donderdag om 17:30 plek, of zaterdagochtend.

zoekt de bezichtigingsagenda erbij

Beller

Doe donderdag maar.

Eva

Genoteerd. U krijgt de bevestiging per sms.

zet de afspraak in de agenda en stuurt de sms

Bel Eva zelf 085 888 8443
Wat het verschil is

Drie dingen die een keuzemenu niet kan

Hij kijkt in je systemen mee

Tijdens het gesprek, niet erna. Is dat huis nog beschikbaar, staat die order al klaar, is die klant bekend — hij zoekt het op terwijl de beller aan de lijn is.

Hij maakt de vervolgactie aan

De afspraak staat in de agenda voordat de beller heeft opgehangen. Een keuzemenu kan alleen doorverbinden; hij doet het zelf.

Hij geeft door mét het gesprek

Kan hij het niet, dan gaat het door naar een mens — inclusief wat er al gezegd is. De beller hoeft niet opnieuw te beginnen.

Waarom dit anders is

De meeste voicebots staan vóór je telefonie. Deze zit erin.

Een losse voicebot vangt het gesprek eerst op en zet het daarna door — een tweede verbinding, met alles wat daar mis kan gaan. Bij ons is de bot een bestemming in dezelfde routering, naast een wachtrij en een keuzemenu. Doorverbinden naar een mens gebeurt binnen hetzelfde gesprek.

Bij de meesten

De bot hangt vóór je telefooncentrale. Hij neemt op, en moet daarna zelf een nieuwe verbinding opzetten om je team te bereiken.

Bij ons

De bot is een bestemming in de flow, net als een toestel. Openingstijden, overloop en opname gelden er net zo goed voor.

Hoe je er een krijgt

Jij beschrijft het gesprek, wij bouwen de bot

Je hoeft niets te configureren en geen flows te tekenen. Je legt uit wat er aan de telefoon gebeurt, zoals je het aan een nieuwe collega zou uitleggen. Meestal staat hij binnen twee werkdagen op je lijn.

01 · Dag 1

Je vertelt wat er gebeurt

Welke vragen komen er binnen, wat is het goede antwoord, en wanneer moet er een mens bij. Eén gesprek van een half uur is meestal genoeg.

02 · Dag 1–2

Wij bouwen en laten horen

Je krijgt een nummer om te bellen en hoort het zelf. Wat niet klopt passen we aan — dat is meestal een kwestie van woorden, niet van techniek.

03 · Dag 2

Hij gaat op je lijn

Als bestemming in je routering: altijd, alleen buiten kantooruren, of alleen als niemand opneemt. Jij bepaalt wanneer hij aan zet is.

Twee werkdagen geldt voor een bot die met je eigen woorden werkt. Moet hij bij je agenda of je klantsysteem kunnen, dan hangt het erop hoe snel die koppeling te leggen is — dat zeggen we je in het eerste gesprek, niet achteraf.

Wat wel en wat niet

Waar een voicebot niet voor is

Een voicebot is sterk in het gesprek dat elke keer op dezelfde manier begint. Voor de rest hoort er een mens aan de lijn, en dan moet de weg daarnaartoe kort zijn.

Wel voor

Gesprekken met een vaste vorm: een afspraak maken of verzetten, vragen of iets nog beschikbaar is, een bestelling doorgeven, een storing melden of de status van een order opvragen.

Daar zit geen oordeel in, alleen gegevens die snel bij de juiste persoon moeten komen.

Niet voor

Boze, verdrietige of paniekerige bellers horen bij een mens. Dat geldt ook voor het gesprek dat oordeel vraagt, zoals een klacht, een onderhandeling of slecht nieuws.

Daar hoort de bot een korte route naar je team te hebben, niet een poging het zelf op te lossen.

Gereguleerde sectoren

Voor banken, verzekeraars en andere gereguleerde sectoren

Waar de eisen aan gegevensbescherming en compliance het strengst zijn, verschuiven we de grens van wat wij doen. Er zijn twee vormen, en in geen van beide hoeft je eigen team iets te bouwen.

Vorm 1

Alleen het spraakpad

Je hebt al een eigen AI-model. Wij leveren de telefonie eromheen: het nummer, de audio, de routering en het doorverbinden naar een medewerker. Jouw model, onze lijn.

Vorm 2

De AI plus een private koppeling

Wij bouwen de voicebot, maar de verbinding naar je gegevens loopt via een private koppeling in plaats van over het publieke internet.

In beide gevallen verschuift alleen een grens: bij de eerste die van het model, bij de tweede die van het netwerk. Een spraakpad kan alleen leveren wie de telefonie zelf in handen heeft, en dat hebben wij.

Veelgestelde vragen over AI-voicebots

Duidelijke antwoorden over AI-voicebots en hoe ze voor je bedrijf werken.

Nee. Ons platform gebruikt de nieuwste ontwikkelingen in natuurlijke-taalverwerking en spraaksynthese. De AI spreekt met een menselijke intonatie, begrijpt onderbrekingen en reageert natuurlijk, wat voor de beller een comfortabele en realistische ervaring oplevert.

Zeker. Je stelt specifieke regels in voor de bot. Hij kan bijvoorbeeld veelgestelde vragen, gegevensverzameling en planning zelf afhandelen, terwijl hij complexe technische supportvragen of waardevolle verkoopgesprekken direct doorverbindt naar je team.

Je hoeft niet van aanbieder te wisselen. Je schakelt je bestaande nummers door naar ons platform, of we koppelen via SIP-trunking, afhankelijk van wat het beste past bij je huidige telefonie. De bot staat dan als bestemming in onze routering. Doorverbinden binnen hetzelfde gesprek, met dezelfde openingstijden en opname als de rest van je centrale, krijg je volledig wanneer ook je telefooncentrale bij ons draait. Wat dat voor jouw situatie betekent, bespreken we in het eerste gesprek.

Liever eerst even overleggen?

Ons team helpt je met nummers en voicebots in elk van onze landen. Bel ons of gebruik het contactformulier.

Naar het contactformulier → Reactie binnen een dag
Of bel ons
Europese Unie AVG-conform · data in de EU
Kaart van Europa met de landen waar Belfabriek nummers levert Nummers in 14 Europese landen + VS