De voordelen van Fax2mail

Faxmachines zijn onhandige apparaten die een investering en onderhoud vergen.
Ze kunnen maar één fax tegelijk ontvangen en het papier lijkt altijd op een ongunstig moment op te raken.

Fax2mail is de ideale oplossing voor bedrijven die regelmatig faxen moeten ontvangen.

Hieronder zetten wij de voordelen op een rijtje.

  • Uw fax altijd bereikbaar

    Met Fax2mail kunt is uw faxlijn altijd bereikbaar doordat u meerdere faxen tegelijk kunt ontvangen. Uw faxlijn is dus nooit meer bezet.

  • Ontvang faxen als PDF

    Ons platform zet ontvangen faxen om naar het handige PDF formaat en daarna verstuurd naar het door u opgegeven e-mail adres. Dat kan één enkel adres zijn, maar ook meerdere adressen.

  • Geen installatie en geen setup nodig

    Met Fax2mail van de Belfabriek hoeft u niets te installeren of op te zetten. U geeft aan welk nummer gebruikt moet worden en op welk e-mail adres u uw faxen wilt ontvangen. U heeft dus geen faxtoestel of extra telefoonlijn nodig.

  • Ontvang faxen op elk moment, waar u ook bent

    Doordat onze Fax2mail functionaliteit faxen omzet in PDF bestanden die vervolgens per e-mail verstuurt worden, kunt u faxen ontvangen overal en op elk device waarop u uw e-mail kunt lezen.

  • Kostenbesparend

    Met Fax2mail bespaart u kosten doordat u geen faxtoestel, geen faxpapier, geen toner of inkt en geen onderhoud nodig heeft.
    Fax2mail werkt met uw bestaande e-mail adres en internet verbinding.

  • Eenvoudige account management

    De instellingen van uw Fax2mail beheert u via uw online Mijn Belfabriek dashboard, of via onze unieke iOS en Android apps voor uw mobiele telefoon of tablet.

Toepassingen

De Fax2mail functionaliteit kan in combinatie met elke nummersoort gebruikt worden. Veel organisaties die al een 088-reeks in gebruik hebben, zetten bijvoorbeeld één nummer in om faxen te ontvangen.

Anderen registeren speciaal een 085- of een lokaal nummer, maar zelfs
een gratis 0800-faxnummer is mogelijk.

Volledige Controle

Als manager hoort u over elk aspect van uw organisatie controle te hebben. Om dat te kunnen doen, heeft u alle informatie op tijd nodig. Bij de Belfabriek heeft u de teugels in handen. Met real-time belstatistieken en de mogelijkheid om zelf uw eindbestemmingsnummer of uw nummerinstellingen te kunnen wijzigen, heeft u altijd volledige controle over uw servicenummer.

Realtime statistieken
Ontdek trends
Volledige controle
Instellingen wijzigen
Voice e-mail
Realtime statistieken

De grafische weergave van statistieken en de overzichtelijke top 10-lijsten worden constant bijgehouden. U ziet op dit moment wat er op de afdeling gebeurt.

Ontdek trends

Analyseer gesprekken op basis van gespreksduur, het aantal gesprekken of de drukste dagen. Aan de hand van deze trends past u met een gerust gevoel uw bezetting aan.

Altijd volledige controle

Waar u ook bent en hoe laat het ook is, via uw online dashboard schakelt u functies in of uit, of wijzigt u instellingen

Wijzigingen meteen actief

Bij de Belfabriek voeren wij veranderen vrijwel direct door. Zo kunt u altijd op tijd inspringen op bijvoorbeeld grote drukte.

Overal voicemail beluisteren

Da’s handig: ontvang voicemail per e-mail, zodat u direct na de drukte of na sluitingstijd actie kunt ondernemen.