Bestel lokale, nationale en internationale nummers direct online.
Inbound teams · antwoordservices · supportafdelingen · virtuele callcenters

Telefonie voor teams die leven van bereikbaarheid.

Een nationale campagne gaat live en er bellen meer mensen tegelijk dan er medewerkers vrij zijn. Een antwoordservice neemt op voor meerdere bedrijven, die elk hun eigen nummer, begroeting en routering willen terwijl je team alles vanuit één plek afhandelt. En buiten kantooruren moeten de oproepen naar een ander team, zonder dat iemand iets hoeft om te zetten.

Wat we meestal bouwen

Een typische callcenteropstelling

Zo richten we een antwoordservice in die voor meerdere klanten opneemt. Een intern inbound team gebruikt dezelfde opbouw met één nummer, en onderdelen weglaten of toevoegen kan altijd.

  1. Een eigen nummer en welkomstbericht per klant

    Elke klant van je antwoordservice krijgt een eigen nummer met een eigen welkomstbericht, zodat de beller meteen hoort dat hij goed zit.

    “Welkom bij Installatiebedrijf Van Dam.”

  2. Een keuzemenu per klant

    Met een telefoonmenu kiest de beller zelf de afdeling, waardoor hij niet onnodig wordt doorgeschakeld en de juiste medewerker sneller aan de lijn heeft.

    “Toets 1 voor een storing, toets 2 voor een afspraak.”

  3. Een wachtrij met wachtbericht

    Zijn alle medewerkers in gesprek, dan komt de beller in de wachtrij en hoort hij een wachtbericht totdat er iemand vrij is, zodat er geen bezettoon klinkt en geen oproep verloren gaat.

  4. Verdeeld over wie er is ingelogd

    Medewerkers melden zich aan op het teamdashboard wanneer hun shift begint. De routering belt wie beschikbaar is, in de volgorde die je instelt, en neemt iemand niet op, dan gaat de oproep naar de volgende.

  5. Een fluistertoon voor de medewerker

    Voordat het gesprek wordt doorverbonden, hoort de medewerker een kort fluisterbericht met de naam van de klant die is gebeld. Hij neemt op met de juiste bedrijfsnaam, waardoor de beller niet merkt dat hij een antwoordservice heeft bereikt.

  6. Openingstijden en overloop eromheen

    Met op tijd gebaseerde routering gaan oproepen tijdens werkuren naar het eigen team van je klant en buiten kantooruren naar jouw medewerkers. Dat stel je één keer in, waarna het vanzelf meeloopt met de klok.

Een virtueel callcenter, zonder pand of werkplekken

Medewerkers werken vanuit huis, vanuit verschillende steden of zelfs vanuit verschillende landen, en alles wat ze nodig hebben is een telefoon. Het werkt precies zoals een fysiek callcenter, maar zonder het kantoor: je voegt medewerkers op elk moment toe of haalt ze weg, zonder een enkel nummer te veranderen.

Geen extra hardware of software. Oproepen worden doorgeschakeld naar de telefoon van de medewerker, of naar je bestaande telefoonsysteem of SaaS-tool als je dat liever hebt. Zo werken onze nummers ook als backup- of overflowlaag naast een opzet die je al hebt.

Per soort callcenter

Wat er bij jou anders is

Intern inbound team

Een supportafdeling achter één nummer, met een keuzemenu dat bellers naar de juiste afdeling stuurt. Met de live gespreksanalyse zie je hoeveel oproepen elk team of elke medewerker krijgt, zodat je de bezetting in de loop van de dag bijstuurt.

Antwoordservice voor meerdere klanten

Elke klant een eigen nummer, begroeting en menu, terwijl de fluistertoon de medewerker vertelt voor wie de oproep is. De statistieken splitsen de oproepvolumes per nummer uit, zodat je elke klant precies laat zien hoeveel oproepen er zijn afgehandeld.

Virtueel callcenter

Medewerkers vanuit huis of uit andere steden die zich aanmelden als hun shift begint. Zo werken antwoordservices met thuismedewerkers, charitatieve organisaties met hulplijnen van vrijwilligers, en bedrijven die 24/7 support bieden door shifts over tijdzones te verspreiden.

Overloop en uitbesteding

Een bedrijf zonder fulltime callcenter dat wel iemand wil laten opnemen als het team het druk heeft of het kantoor dicht is. Voor de antwoordservice is dat een gestage stroom overloopwerk van meerdere klanten, allemaal beheerd vanuit één dashboard.

Klanten die over de grens gaan

Wil een klant uitbreiden naar België, Duitsland, Polen, Spanje of de VS, dan krijgt hij een lokaal nummer in elke nieuwe markt. De oproepen komen bij dezelfde medewerkers binnen, met hetzelfde dashboard, dezelfde wachtrij en dezelfde rapportage.

Callcenters met eigen developers

Een eigen IVR-server die je team zelf programmeert, van de oproepflow tot realtime opzoekingen in je eigen systemen tijdens een gesprek, naast webhooks en onze API voor je CRM of helpdesk. Zonder eigen developers bouwen wij de functie die je huidige platform mist.

Waarom de keten telt

Als er iets stuk is, telt de lengte van de keten

Wij beheren ons eigen IVR-platform en zijn in 15 landen gelicentieerd. Dat is geen opschepperij maar een verschil in doorlooptijd, en als je callcenter honderden oproepen per dag afhandelt, werkt een lange keten gewoon niet.

Bij een partij zonder eigen platform
  1. Jij belt je leverancier
  2. Die belt zijn platformaanbieder
  3. Die gaat het onderzoeken
  4. Die meldt terug aan je leverancier
  5. Die meldt terug aan jou

Vijf schakels, en niemand in die keten kan de oproepflow van je klant zelf aanpassen.

Bij ons
  1. Jij belt ons
  2. Wij kijken in ons eigen platform, tot op carrierniveau
  3. Wij passen het aan

Eén schakel. Daarom bouwen we een functie voor één klant zonder op een productroadmap te wachten.

Wat het kost

Wachtrij, keuzemenu, fluistertoon, teamdashboard en gespreksopname met AI-transcriptie zitten samen in het pakket Klantenservice (tot 8 personen): €49 per maand. Een groter team, een antwoordservice met een nummer per klant of een eigen IVR-server richten we met je in, en dat is een gesprek, geen project.

Veelgestelde vragen

Wat callcenters ons vragen

Ja. Je stelt een drempel in: als meer dan een bepaald aantal bellers in de wachtrij staat, worden nieuwe oproepen automatisch naar het overloopteam doorgestuurd. Bellers onder die drempel blijven in de rij met een wachtbericht totdat een medewerker beschikbaar is.

Ja. Ons statistiekenpaneel splitst oproepvolumes per nummer uit, dus je kunt aan elke klant exact rapporteren hoeveel oproepen er zijn afgehandeld en dienovereenkomstig factureren. We kunnen elke klant ook apart factureren indien nodig.

We voorzien de telefonie laag — telefoonnummers, routing, wachtrijen, menu’s en opnames. Als je al callcenter software gebruikt (zoals een CRM of helpdesk), kun je het via API of webhook met ons platform integreren.

Jazeker, medewerkers melden zich aan op ons teamdashboard wanneer ze hun shift starten. Oproepen worden naar wie beschikbaar is gerouteerd — het werkt precies als een fysiek callcenter, zonder het kantoor. Voeg medewerkers toe of haal ze weg zonder een enkel nummer te veranderen.

Ja. Een enkel nummer kan oproepen over meerdere locaties of externe teams verdelen. Je bepaalt de routeringsregels — op tijd van de dag, beschikbaarheid medewerkers of beller keuze.

Ons wachtsysteem absorbeert verkeer automatisch. Bellers horen een wachtbericht terwijl ze in de rij staan voor de volgende beschikbare medewerker. Je kunt ook overflow regels instellen om oproepen naar backup teams of voicemail om te leiden bij extreme pieken.

Absoluut. Veel callcenters gebruiken onze nummers als backup- of overflow laag. Oproepen kunnen naar je bestaande telefoonsysteem of SaaS tool worden doorgestuurd — wat ook het beste voor je bedrijf is.

Wanneer een oproep je medewerker bereikt, speelt een kort fluisterbericht in hun oor welk bedrijf de beller heeft gebeld. De medewerker antwoordt met de juiste bedrijfsnaam — de beller weet nooit dat ze een antwoordservice hebben bereikt.

Ja. We handelen het portingproces af zonder downtime en zonder verandering voor je bellers. Als je niet zeker weet welke providers momenteel je nummers host, kunnen we dat ook onderzoeken.

Failover routing wordt automatisch geactiveerd. Oproepen worden omgeleid naar een back-uplocatie, een extern team of een partner callcenter op basis van regels die je definieert. Geen handmatige interventie nodig. Je bellers merken de onderbreking niet.

Ja. Elke oproep kan een webhook triggeren die gegevens naar je CRM, helpdesk of ticketingsysteem stuurt in real time. Onze API geeft je toegang tot oproepstatistieken, medewerkerdata en nummerbeheer voor aangepaste integraties.

Als je primaire callcenter uitvalt door een stroomonderbreking, een netwerkstoring of een brandmelding, wordt de failover automatisch geactiveerd op basis van regels die je instelt, bijvoorbeeld als niemand binnen 30 seconden antwoordt of als de lijn onbereikbaar is. Wanneer je primaire locatie weer online is, keren oproepen terug naar de normale routering.

Nee. Oproepwachtrijen, telefoonmenu’s, gespreksopname, webhooks, flexibele routering en een realtime bellersdashboard zitten in ons platform, zodat je geen extra hardware of software nodig hebt. Welk pakket wat bevat, zie je bij de tarieven.

Heb je 0800, 085 of lokale telefoonnummers nodig? Ze zijn binnen een uur actief. Waar je klanten zich ook bevinden, over heel Nederland of internationaal, we kunnen vrijwel elk telefoonnummer verbinden en rechtstreeks naar je callcenter doorschakelen.

Nee. We leveren internationale telefoonnummers in de EU en de VS, en daarbuiten via lokale partners, volledig in overeenstemming met de lokale telecommunicatieregels. Je hoeft niet voor elk land een aparte provider te vinden of met buitenlandse carriers om te gaan: wij handelen de nummers, de naleving en de routering af, en jij handelt de oproepen af. Welke voorwaarden er in een land gelden, bekijken we vooraf met je.

Ja. Je neemt telefoongesprekken selectief op om orders vast te leggen, naleving te verifiëren of medewerkers te trainen. Met de AI-transcriptie zet je opnamen om in doorzoekbare tekst, waardoor je gesprekken sneller beoordeelt, problemen opspoort en de servicekwaliteit verbetert.

Ja. Heeft je callcenter eigen developers, dan krijg je een eigen IVR-server die jouw team precies kan programmeren zoals het wil: volledige toegang tot de oproepflowlogica, aangepaste scripts, realtime data-lookups tijdens een oproep en integratie met elke API of database die je gebruikt. Wij leveren de infrastructuur, de carrierverbindingen, de API-koppelingen en de ondersteuning, en je developers bouwen de intelligentie erop. Zo bouw je functies die een concurrent op een standaard SaaS-platform niet kan nabootsen.

Ja. Doet je huidige telefoonsysteem vrijwel alles wat je klanten nodig hebben maar schiet het tekort op één specifieke functie, zoals een aangepaste oproepflow, een koppeling met een systeem van een derde partij of een routeringsregel die je SaaS-platform niet ondersteunt, vertel ons dan wat je nodig hebt en we programmeren het als maatwerk op ons IVR-platform. Omdat we dat platform zelf beheren, kunnen we een nieuwe mogelijkheid voor één klant toevoegen zonder op een productroadmap te wachten.

Ja. Wil je klant een AI-stemassistent die eerste vragen afhandelt, of een voicebot die leads kwalificeert voordat ze met een medewerker worden verbonden, dan bouwen wij het. Ook realtime transcriptie en oproepverdeling op basis van wat de beller zegt, kunnen we voor één klant toevoegen.

Ja. Eenmaal overgezet, worden alle nummers beheerd vanuit één dashboard, met dezelfde routering, opname- en rapportagefuncties als elk nummer dat je bij ons activeert.

Ja. Omdat we allemaal van technologie houden en onze vrije tijd doorbrengen met sleutelen aan computers, telefoons, IVR en AI, zijn er op elk moment meerdere collega’s online, dus als er iets gebeurt, is er al iemand. Onze supportmailbox wordt ’s avonds, ’s nachts en in het weekend gemonitord, en ons team krijgt meldingen via Slack op de mobiel. Wie dat wil, krijgt een eigen Slack-kanaal om ons op elk moment direct per bericht te bereiken.

Nee. Bij andere providers heb je strenge en dure SLA’s nodig voor dit aandachtsniveau, en wanneer er echt iets gebeurt, blijkt de SLA vaak slechts een stuk papier. Wij werken op best effort, met gemotiveerde teamleden die het platform van binnen en van buiten kennen en je willen helpen.

Liever eerst even overleggen?

Ons team helpt je met nummers en voicebots in elk van onze landen. Bel ons of gebruik het contactformulier.

Naar het contactformulier → Reactie binnen een dag
Of bel ons
Europese Unie AVG-conform · data in de EU
Kaart van Europa met de landen waar Belfabriek nummers levert Nummers in 14 Europese landen + VS