Bestel lokale, nationale en internationale nummers direct online.
Eenmanszaken · marktplaatsverkopers · multi-merk · fulfilment · abonnementsboxen

Bereikbaar op je drukste dag, zonder dat het magazijn stilvalt.

Klanten bellen over hun bestelling, de bezorging en hun retour, en op de drukste handelsdagen doen ze dat allemaal tegelijk. Met een keuzemenu, een wachtrij en ingesproken verzendtijden komt alleen bij je team terecht wat echt een mens nodig heeft, terwijl de andere bellers hun antwoord al hebben gekregen.

Wat we meestal bouwen

Een typische webwinkelopstelling

Dit is de configuratie die we voor een webwinkel het vaakst inrichten. Onderdelen eruit halen of toevoegen kan altijd, maar de volgorde zorgt ervoor dat bestelstatus en retouren al zijn afgehandeld voordat een medewerker opneemt.

  1. Een welkomstbericht dat je zelf bijwerkt

    Het welkomstbericht vertelt de beller meteen dat hij goed zit. Met de tekst-naar-spraakassistent zet je het zelf op, zodat bellers vanaf de dag dat je live gaat een professioneel bericht horen. Verkoop je onder meerdere merken, dan krijgt elk nummer zijn eigen begroeting.

  2. Een keuzemenu met drie routes

    Bestelstatus, retouren en al het andere horen niet in dezelfde rij. Dit keuzemenu scheidt ze voordat er iemand opneemt.

    “Toets 1 voor de status van je bestelling, toets 2 voor retourzendingen, toets 3 om ons te spreken.”

  3. Onder optie 1: je verwerkingstijden

    Een opgenomen bericht over je huidige verwerkingstijden beantwoordt de vraag naar de bestelstatus, waardoor die oproepen je team niet eens bereiken.

  4. Onder optie 2: retouren bij de juiste persoon

    De retouroptie routeert deze oproepen meteen naar wie de retouren doet, in plaats van dat de klant zijn probleem drie keer uitlegt aan drie verschillende mensen. Met gespreksopname hoor je achteraf terug hoe die gesprekken zijn verlopen.

  5. Onder optie 3: het team

    Vragen over voorraad, verzending of het retourbeleid gaan naar een van je collega’s, op kantoor of op de thuiswerkplek.

  6. Een wachtrij die de piek opvangt

    Zijn alle collega’s in gesprek, dan houdt de wachtrij de beller aan de lijn met een wachtbericht. Zet daar je verzendtijden of kerstleveringsdeadlines in, zodat de meest gestelde vraag beantwoord is voordat iemand een medewerker spreekt.

    “Wat je vandaag bestelt, versturen we morgen. Blijf aan de lijn, je bent zo aan de beurt.”

  7. Voicemail en openingstijden eromheen

    Buiten je openingstijden hoort de beller een bericht, en wie je niet bereikt, laat een voicemail achter. Dat bericht staat meteen in je mail, zodat je het tussen twee verzendingen door oppakt en er geen vraag blijft liggen.

  8. Een koppeling met je winkel

    Elke inkomende oproep, gemiste oproep of voicemail kan een webhook triggeren die de gegevens in realtime naar je CRM, helpdesk of ordermanagementsysteem stuurt. Zo kan je medewerker de bestelgeschiedenis van de beller zien voordat hij opneemt, en maakt een gemiste oproep vanzelf een ticket aan. Hoe dat werkt, lees je bij de API-koppelingen.

Extra handen in de piekweken

Tijdens de piekweken voeg je tijdelijke teamleden toe, en daarna schaal je weer terug. Op het teamdashboard stel je in wie op welk moment opneemt, zodat de oproepen uit de wachtrij over iedereen worden verdeeld, op kantoor of thuis.

Geen app nodig. Oproepen komen rechtstreeks op de mobiel binnen via het telecomnetwerk, dus niemand is afhankelijk van een app of een werkende internetverbinding. Doorsturen naar je bestaande telefoonsysteem of een SaaS-tool kan ook.

Per soort webwinkel

Wat er bij jou anders is

Eenmanszaak

Je pakt bestellingen in, beantwoordt e-mails en doet de klantenservice tegelijk, dus als de telefoon gaat, sta je waarschijnlijk met een rol tape in je handen. Wie je dan niet bereikt, spreekt een voicemail in die meteen in je mail staat, en een eenvoudig keuzemenu met je verwerkingstijden vangt de vragen over de bestelstatus op.

Webwinkel met een team

Oproepen worden verdeeld over je collega’s, op kantoor of in je remote-team. Een realtime dashboard toont het inkomende belverkeer, en de oproepstatistieken laten zien wanneer je piekuren zijn en welke oproepen er gemist worden.

Multi-merk en marktplaatsverkopers

Verkoop je onder meerdere merknamen of run je meerdere nichewinkels vanuit één magazijn, dan krijgt elk merk een eigen nummer met een eigen welkomstbericht. Bellers naar je huidverzorgingsmerk horen een andere begroeting dan bellers naar je dierenaccessoireswinkel, terwijl hetzelfde team beide afhandelt.

Dropshipping en fulfilment

Je doet klantenservice voor merken die je niet zelf maakt, en elk merk krijgt zijn eigen nummer. Een fluisterbericht vertelt je medewerker welk merk de beller heeft gebeld, zodat hij met de juiste bedrijfsnaam opneemt en de klant niet merkt dat hij een fulfilmentpartner spreekt.

Abonnementsboxen

Opzeggingen, leveringswijzigingen, factuurvragen en “waar is mijn box?” komen steeds terug. Een menu met “toets 1 om je bezorgadres te wijzigen, toets 2 om te pauzeren of op te zeggen, toets 3 voor factuurvragen” doet de routering, en wie het team niet bereikt, laat een voicemail achter die per e-mail binnenkomt.

Verkopen over de grens

Een lokaal nummer op elke vertaalde pagina laat je winkel in dat land lokaal aanvoelen, zonder dat je daar personeel hoeft aan te nemen. De klant belt in zijn eigen land, en via internationale nummers komen alle oproepen bij je bestaande team binnen.

Waarom de keten telt

Als er iets stuk is, telt de lengte van de keten

Wij beheren ons eigen IVR-platform en zijn in 15 landen gelicentieerd. Dat is geen opschepperij maar een verschil in doorlooptijd, en tijdens een flashsale merk je dat meteen.

Bij een partij zonder eigen platform
  1. Jij belt je leverancier
  2. Die belt zijn platformaanbieder
  3. Die gaat het onderzoeken
  4. Die meldt terug aan je leverancier
  5. Die meldt terug aan jou

Vijf schakels, en als je lijnen tijdens een flashsale gloeien, werkt die keten simpelweg niet.

Bij ons
  1. Jij belt ons
  2. Wij kijken in ons eigen platform, tot op carrierniveau
  3. Wij passen het aan

Eén schakel. Wanneer er iets moet veranderen, veranderen wij het zelf.

Wat het kost

Wachtrij, keuzemenu en gespreksopname beginnen bij het pakket Klantenservice (tot 8 personen): €49 per maand. Run je de winkel alleen, dan zitten doorschakelen naar je mobiel, een welkomstbericht, voicemail en tekst-naar-spraak al in het pakket Zakelijk nummer. Een koppeling met je winkel of een opstelling met meerdere merken richten we met je in, en dat is een gesprek, geen project.

Veelgestelde vragen

Wat webwinkels ons vragen

Je drukste handelsdagen zijn ook je drukste telefoondagen. De oproepwachtrij vangt de piek op met een wachtbericht waarin je je huidige verzendtijden of kerstleveringsdeadlines zet, waardoor de meest gestelde vraag beantwoord is voordat de beller een medewerker spreekt. Het keuzemenu stuurt bestelstatus en retouren apart af, en voor de piekweken voeg je tijdelijke teamleden toe, waarna je weer terugschaalt.

Met een aparte retouroptie in je telefoonmenu, die deze oproepen meteen naar de juiste persoon routeert in plaats van dat de klant zijn probleem drie keer uitlegt aan drie verschillende mensen. Retouren horen bij e-commerce, vooral in de mode, en hoe je ze afhandelt, bepaalt of een klant opnieuw bij je koopt. Met gespreksopname beoordeel je hoe retouroproepen worden afgehandeld, herken je patronen in productklachten en gebruik je de opnamen voor de training van je personeel. Veroorzaakt een bepaald product een piek in retouroproepen, dan zie je dat in je statistiekenpaneel voordat het in je retourdata verschijnt.

Ja, als je je winkel koppelt. Elke inkomende oproep, gemiste oproep of voicemail kan een webhook triggeren die de gegevens in realtime naar je CRM, helpdesk of ordermanagementsysteem pusht, zodat niemand handmatig hoeft te loggen of tussen schermen hoeft te schakelen. Belt een klant over een bestelling, dan kan je supportmedewerker zijn gegevens en bestelgeschiedenis zien voordat hij opneemt, en een gemiste oproep maakt automatisch een ticket aan, zodat niets door de mazen valt.

Nee. Activeer een nieuw telefoonnummer voor je bedrijf en schakel oproepen door naar je mobiele telefoon — en die van je partner als je het bedrijf samen runt. Je kunt direct beginnen. Naarmate je groeit, voeg je meer collega’s toe aan je belteam en meer functies. Ons support-team helpt je daar graag bij.

Alle kernfuncties — IVR-menu’s, gespreksopname, oproepwachtrijen, voicemail en oproepstatistieken — zitten in de centrale die bij elk nummer hoort. Voicemail zit al in het kleinste pakket; IVR-menu’s, oproepwachtrijen en gespreksopname beginnen bij het pakket Klantenservice. Je kunt alle welkomstberichten en keuzemenu’s configureren met onze text-to-speech-assistent.

Nee. Een 085- of 0800-nummer blijft hetzelfde, ongeacht je fysieke locatie. Verhuis van kantoor, werk vanuit huis of verplaats je volledig — je nummer volgt je. Alleen een lokaal nummer, zoals 020, hoort bij een adres in dat netnummergebied.

Ja. Geef je openingstijden door en wij spelen een bericht af dat buiten die tijden wordt afgespeeld. Je kunt ook voicemail activeren zodat bellers een bericht kunnen achterlaten, dat vervolgens per e-mail naar je wordt doorgestuurd.

Nee. Alles draait in de cloud. Oproepen worden doorgestuurd naar je telefoonsysteem, mobiele telefoons of SaaS-tool. Geen speciale apparatuur of installatie nodig.

Ja. Verbind je winkel met ons platform via onze API of webhooks. We bieden ook CRM-integraties, zodat je oproepdata direct naast je klantgegevens kan worden opgeslagen.

Ja. Elk merk krijgt zijn eigen telefoonnummer met zijn eigen welkomstbericht en routeringsregels. Je team behandelt alle merken vanuit één plek. Oproepvolumes per merk zijn zichtbaar op het dashboard voor transparante rapportage en facturering.

Bellers bereiken je voicemail en kunnen een bericht achterlaten. Het bericht wordt onmiddellijk per e-mail naar je doorgestuurd, zodat je ze kunt terugbellen zodra je vrij bent. Geen gemiste verkopen.

Ja. Voeg een internationaal telefoonnummer voor elk land toe waar je in verkoopt — weergegeven op je gelokaliseerde website en in je app. Alle oproepen worden gerouteerd naar je bestaande team. Eén dashboard, één factuur, volledige controle.

Nee. Wij sturen oproepen rechtstreeks door naar je mobiele telefoon via het telecomnetwerk. Je hebt geen app nodig en bent ook niet afhankelijk van een werkende internetverbinding.

Een zakelijk nummer in plaats van je mobiele nummer. Online shoppers zijn voorzichtig, vooral bij merken waar ze nog niet eerder hebben gekocht, en een mobiel nummer op je contactpagina wekt twijfels. Een 0800-nummer, 085-nummer of lokaal telefoonnummer zegt dat je een gevestigd bedrijf bent dat klantenservice serieus neemt. Klanten die een echt telefoonnummer zien, ronden hun aankoop eerder af, zelfs als ze nooit bellen, en laten minder snel hun winkelmandje staan vanwege een onbeantwoorde vraag.

Ja, als je boekhouding dat vereist. Ons dashboard toont de oproepvolumes per nummer, zodat je ziet welk merk het meeste telefoonverkeer genereert en je personeel daarop kunt inzetten. Voor dropshippers en fulfilmentbedrijven splitst het statistiekenpaneel de oproepvolumes per merk uit, wat de facturering transparant houdt.

Wanneer je uitbreidt, zet je een lokaal nummer op elke vertaalde pagina van je winkel. Een Franse klant die een +33-nummer ziet, belt zonder aarzelen, en een Duitse klant die een +49-nummer ziet, vertrouwt erop dat je in zijn markt gevestigd bent. Hetzelfde geldt voor Italië, Spanje, Polen, het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa. Wij bezorgen de oproepen bij elk telefoonsysteem of elke SaaS-tool die je kiest, zodat je bestaande team ze aanneemt. Welke adres- of vestigingseisen er gelden, verschilt per land en per soort nummer: in Frankrijk heeft elk +33-nummer een Franse vestiging nodig, terwijl in Duitsland alleen een 0800-nummer zonder Duits adres kan. Lees meer op onze pagina internationale telefoonnummers.

Ja, maar niet op de manier die je misschien verwacht. We geven je geen generieke bibliotheek om het zelf uit te zoeken: je vertelt ons wat je nodig hebt, wij bevestigen de haalbaarheid en we bouwen de exacte endpoints van onze privé-API voor jou. Denk aan oproepstatistieken in je eigen dashboard, opnamen die automatisch worden gedownload, routering die in realtime verandert op basis van wat er in je ordersysteem gebeurt, of een spraakmelding wanneer een magazijnprobleem aandacht nodig heeft. Je developer schrijft tegen endpoints die gegarandeerd doen wat is afgesproken, en omdat we ons eigen platform hebben gebouwd en beheren, bouwen we op maat wat je winkel nodig heeft en nog niet bestaat.

Ja. Onze support-mailbox wordt ’s avonds, ’s nachts en in het weekend gemonitord, en ons team zit op Slack met meldingen op de mobiel, zodat we de klok rond in contact blijven. Wie dat wil, krijgt een eigen Slack-kanaal om ons op elk moment per bericht te bereiken.

Nee. Omdat we zelf graag sleutelen aan computers, telefoons, IVR en AI, zijn er op elk moment meerdere collega’s online, en als er iets gebeurt, is er al iemand. Bij andere aanbieders heb je strikte en dure SLA’s nodig om dat aandachtsniveau te krijgen; wij werken op “best effort”, met collega’s die het platform van binnenuit kennen en je willen helpen.

Liever eerst even overleggen?

Ons team helpt je met nummers en voicebots in elk van onze landen. Bel ons of gebruik het contactformulier.

Naar het contactformulier → Reactie binnen een dag
Of bel ons
Europese Unie AVG-conform · data in de EU
Kaart van Europa met de landen waar Belfabriek nummers levert Nummers in 14 Europese landen + VS